佐賀が１番！

おはようございます(^^)/
お元気にお過ごしでしょうか。。？

天気は曇り☁️ですね。

今日のアンチエイジングは、
「頭のいい説明」より

今回は、
「リマインド言葉→現在地→方向性」が最高の流れだ！
をお伝え致します。

ここで
「頭のいいメール」の基本をご紹介します。

最初に、
メール報告で、
是非覚えて頂きたい文章の構成があります

それは、
「リマインド言葉」→「現在地」→「方向性」
の三段構成です。

①「リマインド言葉」
何に関する話なのかを、相手に思い出させる言葉が最初に来ます。「・・・の件ですが」といった表現です。

②「現在地」
現在の状況を説明します。
「現在、・・・の状況です」といった表現です。

③「方向性」
今後どうするのか、どうなっていくのかについて、説明します。
「今後、・・・となる予定なので、・・・しようと思います。また動きがあればお知らせします」といった表現になります。

これが、
もっとも簡潔で
シンプルなパターンなので、
理解しやすくなります。

〈事例〉
①リマインド:来週の法務部門の打ち合わせに関して、

②現在地:現在、契約に盛り込みたい項目を整理しています。
③方向性:週明けに確認お願いします。

つまり、
メールでは、
「過去」「現在」「未来」を確認するということです。

普段から
メールをこのコツでまとめるようにしておくと、
伝わりやすさもまるで違うと思います。

是非、お試しください*\(^o^)/*

(参考:頭のいい説明　鶴野充茂)


田代二丁目交差点にて